保育士の職務経歴書の書き方｜フォーマットの種類や自己PR例文も紹介

このような悩みを抱えていませんか？

職務経歴書は、これまでの職務の内容や働く中で得たスキル、自分の強みを採用担当者にアピールするための書類です。

採用の合否を決める判断材料となるため、手を抜いて作成してはいけません。

採用担当者の心を掴むポイントを押さえて、丁寧に仕上げることで、他の応募者と差がつく職務経歴書が仕上がるでしょう。

本記事では、保育士の職務経歴書の書き方を徹底解説します。項目ごとの作成ポイントや自己PR例文、よくある質問を紹介するので最後までご覧ください。

職務経歴書とは｜保育士の転職で必ずいる？いらない？

※保育士の職務経歴書の見本（編年体形式のフォーマットで作成）
※一般的に使用されるフォントはMS明朝やヒラギノ明朝ですが、見本ではわかりやすいようにゴシック体を使用しています

職務経歴書とは、これまで働いた職場や業務経歴をまとめ、その過程で培ったスキルや経験・自分の得意分野や強みをアピールするための書類です。

職務経歴書は履歴書に記載した内容を、より具体的に説明するものです。そのため、採用担当者に入職後の活躍をイメージさせ「この応募者と会ってみたい！」と思わせることができます。

なお、転職活動では職務経歴書の提出は原則必要です。

ただし応募先の保育園が応募書類として「履歴書のみ」を指定している場合は、職務経歴書を提出しなくても問題ありません。

履歴書との違いは？

履歴書は、選考における「自己紹介」の役割を果たす書類で、一定のフォーマットに沿って基本的なプロフィールや志望動機を記載します。

一方で職務経歴書は、ある程度自由に自分を売り込むことのできる「プレゼンテーション資料」あるいは「広告」のような役割を果たしています。

だからこそ、職務経歴書はただ職歴の詳細をまとめるだけではなく、いかに自分の魅力をアピールするかの視点が欠かせません。

保育士の職務経歴書はPC・手書きどちらで作成してもOK

職務経歴書は、PC・手書きどちらで作成しても構いません。

以下にPCと手書きの作成におけるメリット・デメリットをまとめました。

	メリット	デメリット
PC	・フォントやレイアウトが統一されて見やすい ・修正・更新の対応がすぐにできる	・手書きに比べて、人柄や温かみが伝わりにくいこともある ・レイアウトの崩れや誤字があると、パソコンスキルが疑われる
手書き	・丁寧に書くことで真面目な印象を与えられる ・手間をかけた印象を与えられる ・字のクセや筆跡から人間味が伝わる	・清書で修正が必要になったときに1から書き直さなくてはらならい ・複数の応募には向いていない

作成のしやすさや転職活動の効率化を考えるとPCでの作成がおすすめです。

職務経歴書のフォーマットは主に3種類【保育士向けの記入例あり】

履歴書と異なり職務経歴書は、決まった形式がありません。

代表的なフォーマットは以下の3つです。

1. 編年体形式
2. 逆編年体形式
3. キャリア形式

それぞれの特徴を記入例を交えながら紹介していくので、あなたに合ったフォーマットを選んでみてください。

編年体形式

職務経歴を時系列でまとめる形式です。

もっとも一般的な記入方法で、転職回数の少ない場合や、職務の内容が一貫している場合におすすめです。

【記入例】

社会福祉法人しんぷる　しんぷる保育室
〇〇年〇月～〇〇年〇月（〇年〇ヶ月）
雇用形態：正規職員
担当業務：0歳児担当（〇年）・1歳児担当（〇年）
園児：〇名／職員：〇名

0～2歳児までをお預かりする小規模保育施設で、〇年間乳児保育に携わりました。

保護者との連携に力を入れ、連絡帳や朝夕の送迎時の申し送りなど、丁寧に行うことで信頼関係を築きました。

逆編年体形式

直近からさかのぼって職務経歴をまとめる形式です。直近の職場での経験が長い場合や、転職によってキャリアアップがあったとき、また転職回数が多い場合などにおすすめです。

キャリア形式

業務内容ごとに職務経歴をカテゴライズしてまとめる形式です。

主任保育士などなんらかの役職についている場合や、とくにアピールしたい業務がある場合、また他職種から保育士に転職した場合などにおすすめです。

【記入例】

◆主任保育士（経験年数：〇年）
〇〇年〇月～〇〇年〇月　しんぷる保育園
〇〇年〇月～〇〇年〇月　つくしこども園

定期的にほかの保育士との面談を実施し、不満や不安な点のヒアリングや、業務における改善点の吸い上げを行いました。

地道な努力を続けることで、園の人間関係がよくなった、働きやすくなったと言っていただくことができました。

◆〇歳児主担任（経験年数：〇年）
〇〇年〇月～〇〇年〇月　たんぽぽ保育園
〇〇年〇月～〇〇年〇月　しんぷる保育園

子ども達一人ひとりの発達や興味に合わせて保育を組み立てられるよう工夫しました。

とくに〇〇では、子どもが主体的に取り組めるように〇〇に工夫をし、子ども自身が達成感を味わえるようにしました。

【例文あり】保育士の職務経歴書における項目ごとの書き方

ここからは、職務経歴書における項目ごとの書き方を解説します。

職務経歴書の主な項目は以下の5つです。

1. 日付・タイトル・氏名
2. 職務要約
3. 職務経歴
4. 保有資格・スキル等
5. 自己PR

記入例も紹介しているので、アレンジして作成してみてください。

なお、今回解説で紹介する見本の職務経歴書は「編年体形式」のフォーマットを使用しています。

1.日付・タイトル・氏名

日付

履歴書と同様に、先方に提出する日付を記入します。

面接に持参するならば面接日、郵送ならばポストに投函する日付を書きます。

西暦・和暦は職務経歴書内で統一するとともに、履歴書とも合わせてください。

タイトル

日付の下、書類の中央に「職務経歴書」と明記します。

少し大き目のフォントを使い、太字にするなどして本文との違いをはっきりとさせましょう。

氏名

職務経歴書には必ずしも住所や連絡先を記載する必要はありません。

ただし先方から指定があった場合には、氏名欄に必要項目を追加してください。

2.職務要約

この欄はあなたの職務経歴の「あらすじ」を伝えるためのものです。

長くなりすぎないよう、多くても200字程度までで、簡潔にまとめてください。

適度な改行を加えるなど、読みやすさにも工夫が必要です。

なお、要約は本文をチェックしなくても、おおまかにあなたの経歴がわかるように記載するものなので、職務経歴が多い場合など長くなってしまう場合には、省略しても問題ありません。

【記入例】

〇〇専門学校 保育科を卒業後、社会福祉法人〇〇 タンポポ保育園に入職。〇歳児担当・〇歳児主・副担任を担当しました。

その後転居に伴い退職し、株式会社〇〇 しんぷる保育園に入職。

これまでに〇歳児と〇歳児の主担任を担当し、現在は〇歳児主担任・子育て支援担当として子ども達はもちろん、子育てに悩む保護者に寄り添った保育・支援活動の実施に努めております。

3.職務経歴

編年体形式の場合には、職務経歴を時系列に沿ってまとめます。

法人名や園名、園の規模や働いていた際の雇用形態などはこの欄に記載します。

職務経歴をまとめる際にもっとも重要なポイントは、見た目にもわかりやすく、簡潔にまとめることです。

そのためにも以下の点に注意して記入しましょう。

必須ではありませんが、業務において力を入れたことや、その園での功績、得られたスキルなどを数行でまとめておくとよいでしょう。

4.保有資格・スキル等

履歴書にも資格や免許を記入する欄がありますが、書ききれなかった資格やピアノ・PCといった資格以外のスキルは、この欄にまとめます。

資格や免許は、必ずしも取得した順番で書く必要はありません。応募先の業務で活かせる資格、保育に関する資格を上段にするとアピールにつながります。

なお、資格や免許については正式名称で記載するようにしてください。

5.自己PR

自己PR欄は、保育に対するあなたの熱意や、これまれの経験から得られた学びやスキルをアピールするための項目です。

全体的なボリュームにもよりますが、だいたい300～400字程度で記載すると、あなたをはじめて知る採用担当者にとって、読みやすくまとまります。

以下は、魅力的な自己PRを作成するためのポイントです。

作成ポイント	詳細
アピールする内容を1～2点に絞り込む	アピール内容が多すぎると、強みが伝わりにくくなります。 要点を絞ると相手の印象に残りやすいです。
実績やエピソードで説得力を持たせる	具体的な数字や体験談があると信頼性が高まります。 信頼性が高まれば、説得力も増して採用担当者に響くアピールができます。
応募先の求める人物像にマッチさせる	募集要項を確認し、求められている人材の特徴を把握します。 その特徴に合わせて自分の強みをアピールすれば採用担当者に好印象を与えられます。

これらのポイントを意識して、あなたの強みをアピールしましょう。

【自己PR例文集】保育士の職務経歴書でもう迷わない！

自己PRの例文を3つ紹介します。

• これまでの保育で大切にしてきたことをアピール
• 離職期間に学んだことをアピール
• マネジメント能力をアピール

アピールポイントや伝え方に悩んでいる方は、参考にして魅力的な自己PRを作成してみてください。

例文1.これまでの保育で大切にしてきたことをアピール

例文2.離職期間に学んだことをアピール

例文3.マネジメント能力をアピール

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魅力的な職務経歴書を作成する5つのポイント

職務経歴書は、書式が自由なぶん「相手に情報をうまく伝える力」が試されます。

以下のポイントを意識すると、採用担当者の目に止まりやすくなる職務経歴書を作成できます。

• 見やすいレイアウトを心がける
• アピールできる経験を主張する
• 文章は短く簡潔に
• 応募先が聞きたい情報を考える
• 仕事への姿勢をアピールする

順番に見ていきましょう。

見やすいレイアウトを心がける

長文がずらりと並べられただけの書類と、項目ごとに見出しが設けられ、見やすくまとめられた書類。あなたならどちらに目が留まるでしょうか。

まずは、なにがどこに書いてあるのかが一目でわかるよう、記入項目ごとに見出しや枠線で区切る、表形式にまとめるなど、見やすいレイアウトを心がけましょう。

アピールできる経験を主張する

職務経歴書に記入する内容のなかでも、とくにアピールしたいと思う業務内容は、各項目の最上部で紹介するなど、採用担当者の目に留まるように工夫しましょう。

文章は短く簡潔に

職務経歴書の文章は短く簡潔に、見やすくまとめることを心がけましょう。

ついつい「あれも、これも」と内容を盛り込んでしまいがちですが、ひとつの文章に多くの情報を盛り込みすぎると、読み手の印象に残りにくくなってしまいます。

なお、適度に句読点を含める、主張したい部分は「」で強調するなどの工夫をすることで、同じ文章でもぐっと読みやすくなります。

応募先が聞きたい情報を考える

採用担当者は、あなたが園にとって「プラス」となってくれる人材かどうかを、応募書類から判断しています。

応募先の園の募集要項に書かれた「求める人物像」や、園の理念・保育方針などから、応募先の採用担当者がどのような人物を求めているのか考えましょう。

自分の職務経歴とを照らし合わせて、どの部分を強調すれば「うちの園に合いそうだ」「活躍してくれそうだ」と思えるか、客観的に検討することが重要です。

仕事への姿勢をアピールする

職務経歴書に書く経験は、必ずしも大きな功績をあげていなければならないわけではありません。

それよりもどのような姿勢でその業務に取り組んで、どんな点で努力したのかといったプロセスを重視することを心がけましょう。

保育士の職務経歴書を提出する前の最終チェック事項

職務経歴書ができあがったら、採用担当者の目線から、もういちど読み返してみましょう。

具体的には以下のような点をチェックすると、不足している内容や修正が必要な部分が見えてくるはずです。

加筆・修正すべき点がなければ、職務経歴書をまとめ、左上をクリップで留めます。

先方から指定がない場合には、ファイリングの際の手間になるため、ホチキス止めは避けましょう。

できあがったら、履歴書等といっしょにクリアファイルにまとめます。

保育士の職務経歴書に関するよくある質問

保育士の職務経歴書に関するよくある質問をまとめました。

職務経歴書を手書きで作成するのはダメですか？

職務経歴書の作成は手書きでも問題ありませんが、履歴書よりも多くの情報をまとめる必要があるため、作成や手直しには労力がかかります。また見やすく整えるためにも、パソコンでの作成がベターです。

ただし、応募先から指定されているときには、指定の提出形式を守ってください。

経歴はすべて書くべきですか？

すべての職務経歴を記載するかどうかは応募者の自由ですが、職務経歴に空白の期間ができてしまうと「この期間はなにをしていたのだろう……？」と採用担当者が疑問に思ってしまうことでしょう。

後日面接で問われた際には答えることになりますし、正しい情報を書かなかったということで採用担当者にマイナスの印象を与えてしまう可能性もあります。

書かないことのメリットよりもデメリットのほうが大きいため、職務経歴書には短期間であってもすべての経歴を記載するようにしましょう。

保育士として活かせる能力はどんなものがありますか？

管理職やクラスリーダーを経験している方は、その経験で培った能力をアピールできます。

役職がない方でも、業務で自信のある分野や、得意なスキルを自身の能力として挙げられます。

以下の表に、保育士として活かせる代表的な能力をまとめました。

能力の種類	具体例
管理職・クラスリーダーの能力	・指導力 ・強い責任感 ・マネジメント力
専門スキル能力	・制作や壁面装飾の技術 ・保護者との信頼関係構築力 ・難易度の高いピアノの伴奏力・リトミックや英語指導などの特技

自分の得意なこと、経験したことを紙に書き出してみましょう。リストアップすると自分の強みを再発見しやすいです。

保育士の職務経歴書はスマホでも作成できますか？

保育士の職務経歴書はスマホでも作成可能です。

履歴書・職務経歴書の作成アプリが多数提供されているので、スマホにダウンロードして利用できます。

パートやアルバイトの経歴を書いてもいいですか？

アピールしたいことがある場合には、パート・アルバイトといった非正規雇用の経験であっても、職務経歴書に記載して構いません。

とくに非正規雇用での勤務期間が長く、書かないことで職務経歴に空白期間が生じてしまう場合には、必ず記載するようにしましょう。

志望動機を書く必要はありますか？

履歴書に志望動機を記入する欄がある場合には、職務経歴書にあらためて志望動機を記入しなくても問題ありません。

ただし、履歴書の記入欄だけでは書ききれなかった内容がある場合などには、職務経歴書に補足の文章を加えてください。

転職回数が多いとマイナス評価ですか？

転職回数が多い場合には、それがデメリットにならないかどうか、気になるもの。

しかし採用担当者が転職回数だけで採否を決めるわけではありません。

大切なのは、それぞれのキャリアにおける一貫性をアピールすることや、転職によって得られた経験、学んだことをしっかりと伝えることです。

保育士から異業種に転職する場合の職務経歴書の書き方を知りたいです

フォーマットの選択や書き方のコツは、解説した内容と同じです。

ただし、能力やスキルは、転職先が求める人物像に合わせて記載しましょう。

例えば、営業職であれば、保護者の悩みや課題に寄り添うコミュニケーション力をアピールできます。また、事務職であれば、書類作成で培ったPCスキルを強みとして伝えられます。

保育士は履歴書の業種・職種欄に何と書けばいいですか？

保育士の場合、業種は小分類において「児童福祉事業」に該当します。職種は「保育士」です。

以下の記事では、保育士の業種・職種の分類についてわかりやすく解説しています。理解を深めたい方は参考にしてみてください。

保育士の職務経歴書の書き方をマスターしよう！

職務経歴書は採用を左右する重要な書類です。

応募先の保育園が求める人物像を調査して「この人と働きたい」と思ってもらえるよう、戦略的にアピールしましょう。

見やすい文字やレイアウトを心がける意識も大切です。人柄や丁寧に取り組んだ姿勢が相手に伝わります。

本記事を参考に、あなたの魅力を最大限にアピールできる職務経歴書を作成してみてください。

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